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 Création d'un club de jeux....

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Squabby

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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Mer 24 Sep - 22:51

Il est vide ton verre... Tu nous as même pas attendu... A la tienne !
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Mer 24 Sep - 22:52

A la tienne ! aussi et à la réussite de notre petite assoce...
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lemuth
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Jeu 25 Sep - 13:10

Ben.........
Mode chieur ON ......Oups Smile

Je suis contre que l'on dépose les statuts vendredi prochain, tant qu'il n'auras pas était débattu et voté.
je m'explique :

- si nous ne votons pas et que quelqu'un ponde les statut dans son coin..... c'est tout sauf un acte collectif. Et c'est le meilleur moyen
de mal commencer notre assoce. Je peux m'expliquer plus longuement sur la question si c'est utile. Mais là je viens de sortir
de 13H de sommeil réparateur, et pour être honnête je suis encore un peu en mode brouillard là Smile.

- Je ne veux pas dire que la les personnes qui ont bossé sur les statuts actuel ne sont pas capables. Ou que je n'ai pas confiance en eux pour
le faire ( je suppose a priori qu'il s'agit de Steph et peut être Nico ?), mais j'insiste sur le fait que nos statuts sont super importants.
Nous pourrons les modifier par la suite, c'est pas la mort si ont veux modifier quelques articles, mais ça peut prendre du temps dans les faits .
Pour modifier un article il faut :

- votes en assemblé générale
-déclaration du vote en mairie et modification aux journal officiel.

Les dates et fréquences des assemblées générale doivent être fixé dans nos statuts. En général, les petites assoces en font 2 par an.
Une assemblée générale par an est obligatoire .
Il est possible de faire une assemblée général exceptionnel. Il s'agit d'une assemblée général provoqué par les membres du bureau, ou demandé
par au moins 1/3 des membres de l'asso. Mais pareille ça prends un peu de temps.

Pour l'enregistrement des modifications des statuts, ça prends du temps aussi, tout personne qui a eu affaire a nos administration; savent que
notre beau pays est plutôt du genre pas pressé ......

D'une manière général, je dirais qu'on est pas pressé non plus. Les statuts sont pas les premiers trucs à faire; et en tout cas pas des trucs a faire sur un coin de table. Puis c'est important que tout le monde donne son avis dés sa conception, ne serais ce que pour que tout l'monde puisse se sentir impliqué.
Ca a son importance aussi.


Sinon pour la bouffe dans la salle, c'est vrai que j'avais pas pensé au pizza, et autre kébab dégoulinant de sauce.Je pensais plutôt au grignotage; avec obligation de passer un coup de balais à la fin et de vider les poubelles qu'ont utiliseraient.
Par contre je me demandais si la configuration de la salle pouvait nous permettre d'aménager un "coin chaud". Un petit endroit avec une table ou ont pourrait manger chaud, vous voyez l'truc? Genre comme si on essayé d'encercler les zombis dans un coin, pour être sur qu'ils  s’échappent pas contaminer
le reste ?  

Pour la cotisation, juste un truc important a savoir sur ce sujet :

Quelques soit la somme sur le compte de l'asso,

 L'ASSO DOIT AVOIR VIDER SES COMPTES A CHAQUE FIN D'EXERCICE !!!!

En fin d'exercice, ca veux dire a la fin de l'année.

Donc quelques soit la somme, faudra trouver un moyen de l'utiliser. Ont a pas le droit de faire des économies.
Sinon l'état à le droit de le prendre.

Pour toute ces histoires de lois, je peux me remettre dedans si besoin. Ce que je vous transmets comme info,
ce sont des souvenirs grossiers. En tout cas il fraudais pas partir dans l'esprit :
" ok les gars, on monte une asso et ont a une salle gratos pour flinguer du zombis, a l'attaque !! "

Je vous rappel qu'on seras ouvert a tous. Et il faut bien y réfléchir.
A partir du moment ou on seras ouvert, nous ne serons plus les propriétaires de notre assoce.
Seulement les créateurs. Nous n'en serons les " roitelets" que tant que l'on seras au commande.
Ça serait con qu'une autre team de survivants viennent nous piquer le quartier qu'on aurait passer des mois à nettoyer.









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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Jeu 25 Sep - 14:58

La MJC est justement spécialisé dans la création d'association. Elle va nous accompagner tout au long du processus et nous apporter conseil pour tout mettre en place comme il faut.
Mon avis : Plutôt que de freiner les choses, on pourrai tester avec, dans les grandes lignes, ce qui qui a été dit plus haut. A savoir : Accepter tout le monde mais avec un âge minimum de 16 ans, pas de repas et d'accompagnement d'enfant pour le moment, etc... Et en fonction du succès de l'assoc et de l'utilisation du local, on sera plus à même d'affiner les choses lors des assemblée constitutive par la suite ? Même si cela prend un peu plus de temps qu'à la création. Mais cela reste mon humble avis Wink
Reste tout de même à bien définir les horaires et la cotisation.
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Jeu 25 Sep - 20:07

Pour ma part, il me semble que tout est clair pour l'ensemble des membres concernant les modalités pratiques.
La création d'une assoc est accompagnée par un SPECIALISTE qui sera à même de guider nos deux membres dispo demain. Je ne vois pas l'intérêt de retarder la création sachant qu'ensuite les modif à faire pourront être faits entre nous (le président, le trésorier, le secrétaire et tout autre membre intéressé) et il faut penser que ça ne reste qu'une association de jeux. Oui, on va monter une asso pour dézinguer des zombies et non, on ne fait pas ça n'importe comment: le nombre de post me semble bien indiquer qu'on a pris en compte et les critères essentiels.
On réfléchit depuis environ 15 jours et une partie des échanges concerne plus le règlement intérieur qui sera décidé en assemblée générale par l'ensemble des membres.
En ce qui concerne la gestion comptable des cotisations ou autres sommes à l'actif, il est évident qu'on ne cherche pas se mettre de l'argent plein les poches. Une association n'est pas soumise à l'imposition et n'est contrôlée qu'à partir du moment où son bilan comptable excède une certaine somme mais il n'y a pas d'obligation de mettre le compte à 0....il faut simplement que l'actif et le passif soient identiques de manière à vérifier justement qu'il n'y a pas eu magouille...
Mais encore une fois, je fais confiance au futur trésorier pour nous tenir au courant des dépenses - d'autant plus qu'il y aura surement des échanges sur les choix d'achat des jeux.
Bref, en un mot, on rencontre le spécialiste demain, on fait les premiers papiers et on se réunit quand on a confirmation de la création de l'asso et on définit ensuite avec les membres intéressés lors d'une assemblée générale le règlement intérieur
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lemuth
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 0:49

yop,
cela fait 15 jours que les choses se préparent, mais les choses s’accélèrent rapidement.
La seul chose qui est importante c'est de s'assurer que les décisions ne sont pas prises à la légère.
Beaucoup d'avis ont était donné et par la teneur des réponses, la chose n'était pas clair.
Je vois d'ailleurs des avis contradictoires et aucun vote pour départager; ce qui va dans le sens de prises de décisions rapides. Et je ne peux personnellement pas aller dans un tel sens.
Il est bon de savoir que quelques personnes aient des informations sur les associations, et merci pour tes corrections au passage Sofiehd, mais je trouve important que tout l'monde est un minimum d'info.

Le mjc est très certainement une personne des plus compétentes, c'est pas à lui de tout faire non plus.
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 1:09

Et même...
même si les choses sont prises à la légère, ce n'est "qu'une" petite association, nous ne sommes pas en train de mettre en place les restos du coeur ou emmaus..
les seuls choses dont on discute depuis 1 semaine sont, autoriser les enfants ou non, manger ou non, et les horaires... Et là, vent de panique il faudrait tout arrêter.. bien une réaction française ça... alors que lors du dépôt des statut, on a très peu de choses a déterminer, le nom de l'asso, le but de l'asso, et l'adresse de l'asso... tout le reste se fait sur le règlement intérieur qui lui n'est pas déposé en préfecture.. donc ne t’inquiète pas Gilles tu l'auras ta discussion autour d'un verre, lorsque nous déciderons de notre règlement... c'est tout. pour le moment il faut aller vite pour pouvoir avoir des locaux rapidement.. qui seront soit dit en passant pas forcement attribué qu'a notre petite personne...
sur ce, je file me coucher...
à demain si vous le voulez bien..
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lemuth
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 19:05

Il y a grave mésentente steph,
je veux pas jouer les alarmistes qui freine des 4 fers.
Mais la logique du faisont les choses sans se poser de questions, est une logique qui me dépasse.

Fin de la discussion pour ma part, j'attends le compte rendus de la réunion.
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i30metres

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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 20:33

J'attend aussi la réunion pour pouvoir discuter des derniers détails a régler !
Les grandes lignes ont étés tracées, y'a plus qu'a !


ps: tant que gilles aura pas son verre ... lol!
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 21:05

alors voila...
Nous sommes allés au rdv ce matin avec Nico, et nous avons rencontré Monsieur Carret responsable du point d'appui à la vie associative. A l'issu de cette rencontre, nous avons avec nous une ébauche très avancée de Statuts, et des renseignements précis sur plein de choses. il ne reste plus qu'à réaliser notre assemblée constitutive.
Cette assemblée permettra de voter les statuts, le nom de l'asso, et le bureau, et ainsi de créer officiellement l'asso.
pour plus de clarté, je vais mettre en ligne le fichier travail des statuts rédigés aujourd'hui afin que chacun  puisse en prendre connaissance et en discuter sur le forum avant la réunion.
juste deux choses a, nous ne sommes pas une asso d’utilité publique, nous pouvons donc refuser des adhérents, et nous n'avons pas besoin de vider les comptes, mais de d'envoyer le bilan 1 fois par an en mairie.
nous pourrons demander un local à la mairie d'Elbeuf après réception du récépissé de la préfecture; soit un délai de 15 jours après le dépôt des statuts.
Afin de gagner du temps je vous propose de se retrouver chez nous (Sophie et Stéphane) Vendredi 3 octobre à 20h30 afin de faire notre assemblée constitutive (ou nous traiterons UNIQUEMENT des statuts, nom de l'asso et vote du bureau) le règlement intérieur fera l'objet d'un autre rdv après discussion sur le forum.
une petite partie de quelque chose n'est pas exclue a l'issue de la réunion...
voila, je vais essayer de trouver une solution pour mettre les statuts en ligne..
boujou bien
Steph
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 21:15

voila, cliquez sur ce lien pour voir les statuts... enfin logiquement...

mega.co.nz #!PwFEzCRA!9JkGdfgcBGDjxXkIutFit6PgXkjIJA0w0Trz577wO3E
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Ven 26 Sep - 21:16

voila, le lien pour télécharger les statuts... enfin logiquement...

mega.co.nz #!PwFEzCRA!9JkGdfgcBGDjxXkIutFit6PgXkjIJA0w0Trz577wO3E
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Dim 28 Sep - 14:09

Yop !
Je te rassure Mister DigDug, le lien de téléchargement marche bien Wink
Ayant, rédigé avec toi et M. Carret les points importants des statuts, je te confirme que de mon côté tout est OK. C'est une très bonne base !

Par contre, je ne pourrais pas être dispo le Vendredi 3 Octobre. ça va être trop juste niveau timing car RDV à la clinique Mathilde avec ma moitié en fin d'après-midi ce jour là...
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Dim 28 Sep - 16:27

Z'ai tout lu (presque) tout compris Very Happy

Juste... j'ai pas bien compris le truc du jus d'fruit...
Et les statuts là... faut les avoir sculptées pour quand?

Plus sérieusement, je serais là vendredi prochain pour discuter de tout ça, aucun souci pour ma part.
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Dim 28 Sep - 17:16

Je serais aussi là...
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Dim 28 Sep - 17:25

boujou tout le monde....
donc sera présent Vendredi prochain:
Squabby, Sofiehd, i30metres et moi-même...
il est tout à fait possible pour ceux qui ne peuvent pas venir de donner leur droit à une autre personne présente... dans la limite de deux procurations...
il est aussi possible de demander un report de la séance afin que tout le monde soit présent...
Et également,on peut être intéressé par jouer dans l'assoc sans forcement vouloir prendre part à sa création.. si c'est le cas, c'est entièrement compréhensible.. mais il faudrait juste le dire afin qu'on puisse savoir si le nombre max de créateur est atteint....
sachez que seront voté à la réunion, le président et adjoint de séance, le nom de l'asso, les statuts et enfin, si les statuts sont acceptés, le président, trésorier et secrétaire..

Vous pouvez également, si vous voulez vous présenter à un de ces poste mais que vous n’êtes pas dispo, nous donner votre candidature on vous représentera pendant la réunion...

voili voilou...
Boujou bien


Dernière édition par mister_digdug le Dim 28 Sep - 20:14, édité 1 fois
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i30metres

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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Dim 28 Sep - 19:52

bonjoir !

moi vendredi je serai la ! Smile
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Lun 29 Sep - 11:36

Je serai présente également ! A vendredi !
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lemuth
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Lun 29 Sep - 13:41

Salut salut,
Bon je voulais etre là, mais ca tombe mal. J'ai un chantier chez mon oncle tout le WE.
Je filerais surement procuration a squaby.
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Lun 29 Sep - 14:08

Ne pouvant pas être présent non plus, je demande à Mister DigDug de me représenter si celui-ci le veut bien Smile
D'autre part, je pense que je m'occuperai, en partie, de la communication de l'assoc : Logo, Flyer, Forum, site web, nom de domaine, etc... Donc si besoin, je me présente à un poste d'adjoint dédié à cette tâche.

See you soon !
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Lun 29 Sep - 19:38

Salut les gens !!!
bon alors voilà le topo...
Nous sommes tous présent ce vendredi, sauf Nico et Gilles.. je pense qu'il serait sympa qu'on décale la réunion au vendredi d’après ou nous sommes tous présents -sauf Sophie- ainsi que nos deux compères...
cependant, nous pouvons conserver vendredi prochain pour s'adonner a notre vice.... LE JEUX!!!!!!!!

une tite réponse rapide serait la bienvenue....

boujou bien

PS elfelafete, tu peux quand même faire des gâteaux lol!
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Lun 29 Sep - 21:54

Pas de souci - je gagne quand même une soirée jeu dans l'histoire!!
Je pensais me proposer comme secrétaire - je l'ai déjà dit non? - et je donne pouvoir à Stéphane pour mon vote...
Par contre, je ne serais pas là pour rédiger le compte-rendu...et toc!
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Mar 30 Sep - 17:06

Bah écoute perso y'a aucun souci. Du coup c'est toujours 20h30?
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Mar 30 Sep - 19:39

toujours 20h30.... on mange avant... et on grignote ici...
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Elfelafete

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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   Mer 1 Oct - 10:53

Parfait ! Et ué, je ferai des trucs miamesques :p
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MessageSujet: Re: Création d'un club de jeux....   

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