Compte rendu AG 2021

Le 08 octobre 2021 a eu lieu l'assemblée générale annuelle pour le renouvellement du bureau.

De nombreux thèmes ont étés abordés.

Nous avons eu 18 participants pour cette assemblée.

Un bref résumé du fonctionnement de l'association a été faites pour les nouveaux arrivants.

Un point a été fait concernant les futurs festivals :
-Lillebone : nous iront en tant que zgames. A voir si des personnes souhaitent y participer.
- Barentin : nous iront en tant que zgames.
Quelques personnes hors du bureau semblent intéressées (4 a 5 personnes)

Concernant la salle du château du parc st cyr :
Suite aux problèmes récurrents organisationnels, nous avons entreprit les démarches pour changer de salle. Une réponse positive nous a été transmise. Le choix se porte sur une salle de jeux située au Buquet sur la commune d'elbeuf. Un jeu de clefs nous sera remis avant la fin de l'année. Une communication exceptionnelle se fera lors du changement de salle.

Point budget :
A cause de la situation sanitaire, les comptes ont très peu évolués cette année.
Néanmoins la trésorerie nous permettra d'assurer le bon fonctionnement de l'association pour les différents événements a venir.

Comme chaque année, nous organiserons une soirée spéciale pour la galette ainsi que le barbecue de fin d'année.

Partenariat :

- Il faudrait reprendre contact avec la boutique "sortilèges" de Rouen afin de savoir si notre accord tient toujours.
- Une demande partenariat nous a été faites pendant cette réunion. Il s'agit d'une association de jeux de rôles situés à Rouen. Nous allons prendre contact avec elle afin de voir sur quels types de collaboration cela pourrait déboucher.

- Une feuille d'inscription a été remise a tout les participants afin de procéder a l'adhésion des membres. Le tarif reste inchangé (12€ a l'année, 2€ la séance)
- Nous avons effectué une piqûre de rappel sur les 3 réseaux sociaux autour desquels l'association communique (le forum, Facebook, discord).

- Il est nécessaire de refaire une feuille pour les tarifs du coin buvette. L'ancienne étant perdue ou déchiré.


Élection du bureaux :

Se sont représentés et sont réélus a l'unanimité :

- au poste de président, Loic Saley (18 votes pour, 0 contre)
- au poste de vice président, Louis Lemonnier (18 votes pour, 0 contre)
- au poste de secrétaire, Cyril Vatinel (18 votes pour, 0 contre)
- au poste de trésorier, Jordane Leroy (18 votes pour, 0 contre)


Il a été décidé a l'unanimité également de clore cette assemblée et de jouer