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 Rencontre et association du festival des jeux de rouen

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walkyris



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MessageSujet: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 12 Oct - 13:47

Salut,

Nous avons une réunion d'information pour le festival des jeux vendredi soir à 20h à l'annexe st sever.

Je vous invite à participé à cette réunion. Maximum 2 personnes par association.

En espérant vous voir.

Ludiquement
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 12 Oct - 15:00

OK, pour ma part, j y serais... Si tu avais juste l adresse...
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lemuth
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 12 Oct - 17:51

je peux etre present aussi.
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Mer 14 Oct - 8:13

Voici l'adresse:

Maison Saint-Sever
10-12 rue Saint-Julien
76000 Rouen

Et voici mon numéro au cas où: 0618635197
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 15 Oct - 10:26

Salut,

Nous avons reçu un appel de la mairie de Rouen hier, et il nous on donner un rdv pour le festival. Nous annulons donc le réunion de vendredi et nous la reportons ultérieurement.

Je vous tiendrais au courant
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 15 Oct - 11:15

OK merci... On attend..
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lemuth
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 15 Oct - 19:33

Ok Walki, bien noté.
As tu recus mon mp?
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Mar 27 Oct - 18:16

Salut,

Oui j'ai bien reçu ton MP.

Donc, pour vous tenir au courant suite au rdv avec l'élu de Rouen. Le festival aura belle et bien lieu (il a fallu se battre pour
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Mar 27 Oct - 18:17

Salut,

Oui j'ai bien reçu ton MP.

Donc, pour vous tenir au courant suite au rdv avec l'élu de Rouen. Le festival aura belle et bien lieu (il a fallu se battre pour ), je vous tiendrais au courant pour la futur réunion explicative.

Vous pouvez commencer à vous organiser à savoir qui serais disponible et sur quel jours. En gros il nous faudrait un petit tableau qui nous permettrais de savoir combien d'animateur pour le samedi et pour le dimanche.

En ce qui concerne les jeux, vous pouvez nous faire des propositions si vous avez, en prenant en considération que sa ne doit durée plus de 45 minutes. Nous avons investi ces derniers temps dans une vingtaine de jeux, et si vous êtes partant (ce qui serais cool) ont se déplaceras pour vous les présenter et vous les apprendre si nécessaire. En sachant que nous avons un magasin de jeux partenaire qui nous demande de mettre en place certains jeux.

Enfin la dernière chose que je vous demanderez est de diffuser l'information le plus largement possible autour de vous. En sachant que pour le moment nous n'avons aucun flyer ni affiche à donner.

Il a lieu le 26 et 27 décembre. Le samedi de 14h à 00h et le dimanche 10h à 19h

Voilà, n'hésitez pas à me posez vos questions si il y en a

Ludiquement
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 12 Nov - 13:01

Salut,

Je vous informe qu'il y a une réunion d'information pour le festival des jeux le mardi 17 novembre, à la gendarmerie de Rouen au dessus de la place st Marc. Si vous pouviez venir se serais bien
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Plume

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 12 Nov - 18:15

C'est à quelle heure la réunion?
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 12 Nov - 19:57

Je seraien deplacement toute la semaine.. donc pas possible pour moi..
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walkyris



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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Jeu 12 Nov - 22:45

Ah oui désolé c'est à 20h
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Sam 14 Nov - 1:38

Pas de dispo pour moi ce jour là. Désolé.
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Squabby

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Dim 15 Nov - 20:16

Je pense pouvoir venir, en espérant que ca ne finisse pas trop tard. J'me lève à 4h30 le lendemain et j'ai pas vraiment pris d'avance de sommeil ce week end !
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Squabby

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Ven 20 Nov - 12:57

ATTENTION PAVé NUMERIQUE EN APPROCHE !!




Donc pour remettre les choses dans leur contexte (pour les nouveaux qui n'ont pas forcément suivi le fil), nous nous somme rapprochés des organisateurs du festival de la Hall aux Toiles de Rouen pour que ZGames aide à l'organisation et à l'animation du festival ! Il a lieu le samedi 26 Décembre de 14h à 23h, et le dimanche de 10h à 19h, heure de fermeture au publique.

Petit compte rendu de la réunion de mardi à laquelle j'ai participé :

D'abord, après les déboires avec la mairie, le festival aura normalement bien lieu ! Seulement au lieu des 6 000€ de budget des années précédentes, il a été accordé à Ludens un budget très réduit de 1 200€ pour les 2 jours... Pas de quoi se réjouir...

Du coup, une bonne partie de la réunion était centrée sur ce budget, et ce qu'il doit alimenter. Hors frais pour nourrir les différents éditeurs auquel on peut difficilement couper (...), on a tous été d'accord sur le fait qu'il valait mieux prioriser les projets qui font vivre le festival (comme l'atelier peinture sur figurines par exemple) que de nourrir les animateurs.

Après quelques discussions entre nous Zgameurs, les deux principaux "soucis" relevés quant à notre participation étaient :
- d'une part, le fait de ne pas pouvoir porter nos propres T-shirt ZGames, histoire de se faire un peu de pub.
- D'autre part le fait de se libérer le samedi soir pour pouvoir se retrouver sur place entre nous.


J'ai posé ces deux problèmes lors de la réunion...
Sur le premier point, les organisateurs tiennent vraiment à ce qu'il y ait une cohésion entre les animateurs, et ça passe directement par le port d'un t-shirt commun et bien visible ! Par contre ils ont bien compris notre désir de se faire connaître en tant que jeune association, et il est tout à fait possible de se faire notre pub autrement (Flyers, affiches, trucs du genre)


Pour le deuxième point, c'est plus compliqué... Si on participe, on sera sur le 1er étage à présenter la partie jeux de société, avec 2 autres associations qui marchent plus ou moins comme nous... (Au Tour du Jeu, et une autre donc je n'ai pas retenu le nom). Le truc c'est que le samedi soir, il y a pas mal de monde à accueillir, du coup rien n'est moins sûr quant à se libérer de nos postes. Pour ce point, je pense qu'on le relancera en voyant combien on est à participer.



Voilà dans les grandes lignes ce qui a été dit. Je tiens à rappeler que ce projet de se joindre à Ludens ne concerne que les gens que ça intéresse ! Il n'y a aucune obligation ! On a monté ZGames avant tout pour jouer, le reste est secondaire ! On lance ce genre de projets pour faire vivre et connaître l'association, mais c'est un investissement "personnel" de ceux que ça botte.
D'un autre côté, tous ceux que ça intéresse sont les bienvenus. Nouveaux membres ou anciens, ça ne pose aucun soucis. J'ai bien conscience que la date n'aide en rien... Mais c'est le seul créneaux pour avoir la salle gratuitement...


Maintenant pour ma part c'est clair, j'y serais en tant qu'animateur, je pense pour les deux jours. J'aurais besoin de savoir qui d'autre est partant avant vendredi prochain et sur quels jours de présence.


Deux trois dernières choses : pour la mise en place de la salle, ça se passe les lundi 21, mardi 22 et mercredi 23 Décembre, de 9h à 16h30. Ça pour moi c'est mort, c'est pile dans mes horaires de boulot.
Pour ceux qui veulent se joindre à l'aventure, prévoyez de quoi faire des casse dalles, ou de quoi manger en ville...

Et dernière chose, si certains ont des idées de projets qu'on pourrait mettre en place, n'hésitez pas à le faire savoir, même si vous ne comptez pas venir au festival ! J'ai déjà lancé une approche pour une initiation à Dice Master, et à prioir je n'étais pas le seul à y avoir pensé :p Mais vu qu'on a du monde qui connait un peu le jeu, on peut éventuellement se proposer pour ça ;-)
A vos claviers !
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i30metres

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Ven 20 Nov - 17:25

bon ba pour moi c'est niet (date completement wtf).
pourquoi on peux pas mettre nos T-shirts ? un brassard commun pour être reconnu en tant qu'animateur ca fesait le taf... surtout que les editeurs je pense pas qu'ils vont se priver Wink
et puis 1200€ a la place de 6000€ ? Razz  Sérieux le salon d'Acquigny devait avoir le meme budget xD
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Squabby

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Sam 21 Nov - 11:23

Ouai mais bon, un beau t-shirt vert pomme c'est quand même plus voyant Very Happy Par contre du coup j'vais voir si y'a moyen de faire un brassard ZGames Very Happy Pas mal l'idée ^^

Pour le budget c'est clairement du foutage de trogne... Mais bon c'est la mairie qui a les pleins pouvoirs... A priori ils ont même plutôt de la chance d'être tombé sur un élu pour les financer, sinon le salon passait à l'As...
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lemuth
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Sam 21 Nov - 20:37

yo,
merci pour ce compte rendus Skubb.
Je pense etre présent pour animer, surement une cession, mais je sais pas quel jours .
Faudrait organiser une table de Junta Smile ca serais bien pour l’ambiance.
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Dim 22 Nov - 13:15

Oki, pour Junta à voir mais ca risque d'être compliqué. On nous a demandé de prioriser les jeux de 30-40 minutes maxi, étant donné qu'il y aura surtout des nouveaux joueurs. Après ça coute rien de le ramener si on tombe sur des connaisseurs ^^

Tu me diras quel jour tu préfère, que je donne une liste pour la fin de la semaine à Bruno.
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 23 Nov - 10:53

moi je peux venir sur les deux jours. sa a l'air interressant
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lemuth
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 23 Nov - 18:32

A propos de la liste ca serais pas mal de mettre ca au propre.
Pour ma part, je serais bien chaud pour y aller en meme temps que toi Skubb.
A savoir que j'irais surement sur une seul journée.
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Lun 23 Nov - 19:28

Pour ma part, je ne le saurai que dans 15 jours environ..
même si le système ne me parait pas trop équitable pour notre asso, je veux bien si mon emploi du temps me le permet amener ma pierre à l’édifice..
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mister_digdug
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Mar 24 Nov - 22:09

bon bah du coup, j'ai eu la réponse plus rapidement que prévue... je devrai pouvoir etre dispo samedi ...
Peux tu voir Loic si on a possibilité d'avoir un petit espace dans l’accueil? une petite table ou un truc comme ca pour qu'on puisse poser de la pub?
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Arfenus

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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   Mer 25 Nov - 20:08

moi j veux bien venir mais je ne sais pas encore quand :p
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MessageSujet: Re: Rencontre et association du festival des jeux de rouen   

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