Création d'un club de jeux....

Hello every body !
Il y a de ça deux ou trois semaines, nous parlions en fin de soirée jeux d’éventuellement créer un asso afin de pouvoir avoir des rendez vous réguliers tous les mois, de trouver d'autres joueurs, et éventuellement demander un local à une Mairie.
J'ouvre donc ce post aujourd'hui pour qu'on puisse échanger nos idées et vos envie, et surtout avoir votre avis sur un future association.
de mon coté, j'ai pris les devant en allant a la mairie d'elbeuf pour avoir un rendez vous avec la personne s'occupant de la vie associative, je le rencontre fin de semaine prochaine, c'est a dire vendredi 19 septembre.
Je me suis renseigné sur la manière de créer officiellement une asso, et ça n'a pas l'air compliqué.... mais, ca pose plein de questions ( age des participants, cotisation, horaires, fréquence des rdv, etc...)
et enfin, je suis allé à la boutique de jeux d'Elbeuf "stra-t-jeux" ou la propriétaire m'a confirmée qu"elle connaissait des joueurs dans le secteur que la création d'un club intéresserait
alors n’hésitez pas a laisser vos suggestions et question sur ce post, diffuser au max l'adresse du forum au joueurs du secteur.

Zombicalement
Stéphane

Crer une asso ne te demande que 5 choses :

3 personnes majeurs : un president, un gestionnaire, et un secrétaire. (le secrétaire est facultatif je crois, a vérifier)
l'inscription au journal officiel  ( je voulais mettre l'adresse du site, mais j'ai j'ai pas le droit apparemment )
ouvrir un compte en banque au nom de l'asso.

Salut Lemuth !!
oui, j'avais vu sur un site gouvernemental que ce n’était pas très compliqué, mais en fait, j'aurai besoin de savoir si vous êtes intéressés ou pas... histoire de pas mettre un coup d'épée dans l'eau...
c'est surtout pour la rédaction des statut que j'ai besoin de vos avis... car il faut déterminer les horaires/fréquences, le but de l'asso, qui on accepte, etc etc.....
J'ai l'heure maintenant du rendez vous à la mairie d'elbeuf, c'est 11 heures vendredi !
je pense lui demander une salle pour la future asso deux fois par mois le vendredi soir... vous en pensez quoi?
zombicalement

Ah au fait, si quelqu'un souhaite m'accompagner au rendez vous avec le responsable des asso d'elbeuf il est le bienvenu !!!

Ben pour ma part vendredi je serais dans l'avion direction l'Islande !

Le mieux serait surement que tu prennes des infos auprès du gars de la mairie d'Elbeuf, et on reparle tous ensemble à notre prochaine réunion ? Qu'en penses-tu ?

Pour ma part y a pas de problemes, si y a besoin d'un nom a mettre sur un papier ca me dérange pas.
L'idée de monter une asso m'avais pas traversé l'esprit, donc c'est un peu tout neuf. Et j'y ai pas trop réfléchit a vrai dire.

Une bonne petite réunion pour mettre ca en forme sera, je pense, bcp plus efficace que sur un forum.
Un forum c'est cool pour organiser, mais rien ne vos une bonne discussion ou chacun s'exprime en meme temps en buvant un coup ou deux; pour dégrossir le sujet.

Je serai peut-être dispo ce vendredi pour t'accompagner Mister Digdug ^^
Sous réserve que je n'ai pas un dossier de dernière minute à gérer.
Je te tiens au courant rapidement !

PS : Bon voyage en Islande mon p'tit Gillou

PS bis : J'ai déplacer le sujet dans une partie du forum plus appropriée

l'idée me semble bonne.
Pour vendredi, je bosse donc difficile.
Je suis de l'avis de Lemuth muth c'est a dire voir ca autour d'un verre

ok alors je vais au rdv avec peu être notre Zombieadministrateur, et je vous explique ce qu'il en est sorti...

Bon, le rendez-vous à la marie d'Elbeuf c'est bien passé !  

Le responsable qui nous a reçu était même très ouvert pour cette création d'association.
Avec Mister DigDug, nous avons à nouveau rendez-vous sur Elbeuf le Vendredi 26 Septembre à 10h30 à la MJC cette fois. La Maison des Jeunes et de la Culture de la Région d'Elbeuf qui va donc nous aider à finaliser cette création d'assoc.

Oui, j'ai bien dit finaliser ! Je vous invite donc à nous donnez votre avis sur le nom de l'assoc, les horaires/fréquences des rdv, le but de l'asso, age des participants, cotisation, etc... Avant le Jeudi 25 au soir. Si vous avez quelque chose à dire, c'est maintenant !

PS : Encore une fois, ceux qui veulent venir nous accompagner sont les bienvenus

J'arrive après la bataille moi. Désolé mais en ce moment j'ai pas mal repris les travaux j'profite du beau temps pr faire mon allée. Du coup pour vendredi prochain si c'est pas le matin j'devrais pouvoir en être (j'bosse de nuit jeudi), et en attendant on peut en effet en parler tranquillement autour d'un verre Vu que dans la semaine ca va pas être évident j'propose demain soir si y'a des dispo pour voir ça. Demain aprem je ne serais pas dispo et surement dimanche non plus.

Salut Sqabby (tiens c'est marrant ton pseudo me fait penser aux Snorky..)
on est tous impatients de venir marcher sur ta cinquième avenue personnelle!!! tu loues des emplacement pour faire des empreintes de mains?
plus sérieusement!!! (on est pas là pour déconner !!! non mais) le rendez-vous à la MJC c'est vendredi matin (eh oui désolé) à 10h30. ceci dit, il ne faut pas forcement être nombreux car c'est juste un rdv pour poser sur papier les statuts... qu'on aura tous décidé sur le forum...
Je ne serai pas disponible pour ma part samedi soir, ne compter donc pas sur moi; mais on a mit un forum en place pour justement pouvoir discuter de ça sans forcement devoir se rencontrer...
les choses à determiner ne sont pas si nombreuses :
1) le nom de l'asso (voir autre sujet)
2) fréquence des rdv (pour ma part deux vendredi par mois serait bien)
3) acceptons nous ou pas des enfants (entendez par ça <16 ans) pour ma part c'est non
4) les horaires (je pense que 20h30 jusqu'à tard irai bien)
5)ferons nous que de jouer ou ferons nous en plus d'autres choses : tournoi, sortie salon, etc... ( moi j'aimerai bien)

voila, en repondant à ces 5 questions, nous pouvons constituer l'asso....
bisous les caillots

qui qui qui sont les snorkys qui qui qui mais qui.........

alors, pour ma part:

-Fréquence de rdv : 2 dredi / mois ok
-Garde d'enfants : non !
-Horaires : 20h pour moi ca me semblerait mieu :p
-Autres activités : pourquoi mais pour l'instant restons focus sur les jeux

bisoux bisoux

Oui tout à fait l'idée de se voir c'était surtout une occasion pour picoler... j'suis grillé... enfin bref !

J'ai pas mal de questions qui me viennent à l'esprit, du coup je part du principe qu'on demande à la mairie un local pour se regrouper.

- Pour le vendredi soir moi ça me va plutôt bien aussi étant donné qu'en général je ne taff pas le vendredi donc je serais normalement reposé. Et 2 fois par mois aussi me semble pas mal, surtout qu'après chacun vient quand il en a envie.
D'ailleurs à ce propos, les dates sont elles malléables ou bien une fois qu'on a signé on ne peut pas forcément changer les fréquences? Parce que si c'est le cas il vaut peut être mieux partir sur une fréquence hebdo sur le papier et se fixer 1 semaine sur 2 pour l'instant. Au moins si par la suite on souhaite augmenter la fréquence on sera peut-être moins embêtés (Plus de membres par exemple).

- Mission crèche : dans l'ensemble bien sûr que nan, après si quelqu'un veut venir avec son môme par exemple est-ce que ça compte si il est accompagné? Dans ce cas peut-être partir sur "Oui" sur le papier si ça ne nous engage à rien.

- Horaires : Là encore j'ai envie de dire ça dépend. Toujours sur le principe qu'un local est mis a notre disposition, a-t-on le droit d'y manger? SI oui je partirais plutôt sur du 19h, toujours dans l'idée d'avoir de la marge. Après les gens arrivent quand ils en ont envie.

- Autres activités : j'imagine qu'on peut facilement l'envisager. Là encore si il faut donner une liste sur papier pour éviter d’être emmerdés plus tard, j'imagine qu'on doit essayer d'y mettre un maximum de choses.

A voir maintenant, mais au vue de notre belle administration pas chiante pour un sou j'pense qu'on est mieux de couvrir au max nos arrières et voir ensuite ce qu'on en fait. A voir c'que vous en pensez.

je viens de voir les messages... mais pas le temps de repondre aujourd'hui... mais ce soir oui !!! alors à ce soir..
biz à tous !

et hop invité partis je vais donc faire la synthèse:
- 2 vendredi par mois ( je pense qu'on pourra revoir les fréquences après)
- pas d'enfant même accompagné (bien sur Squabby on pourra faire des exceptions, mais pour le dépôt en mairie je pense qu'il est bon de le mentionner)
- pour manger dans la salle je ne pense pas... encore que il faudra voir la salle qu'il nous prêterons.
- question horaire, 20 h me semble pas mal.... à ce moment là on fera un vote lors de l'assemblée constitutive.
- et pour les activités annexes, effectivement, il faut rester sur les jeux, mais il serait quand même bon de mentionner d'autres choses dans les statuts.. au cas ou...

voila, sur ces réflexions, je vais faire dormir mes yeux...
@+

Me concernant :
- Fréquence RDV : 2 vendredi par mois OK
- Enfants : Non, pas en dessous de 16 ans
- Horaires : 20h OK
- Autres activités : Du moment que ça reste sur le thème du jeu

@++

A mon tour :
- Fréquence RDV : 2 vendredi par mois, ça roule pour moi !
- Enfants : Non, quelle qu’en soit la raison (Age maxi ??? Vous croyez qu’on s’intéresse aux zombies jusqu’à quel âge ??????)
- Horaires : je serais plutôt ok avec Squabby, 19h-19h30 me parait pas mal surtout si’l faut ranger ou organiser les tables etc…ça peut permettre de commencer à jouer à 20h.
- Autres activités : Yes! Je suis partante pour tout

Quant au reste :

- J’ai lu « but de l’ assoc »…c’est absolument nécessaire ?
1. Développer l’échange – ça c’est officiel - ,
2. contribuer à éradiquer les zombies du monde entier,
3. élaborer des stratégies en cas d’invasion, des stratégies de conquêtes territoriales,
4. aider au maintien d’un bon moral pour relancer la croissance économique, …ppffff ! Pas facile de trouver un truc vendeur !

- Cotisation ? On pourrait partir sur une cotisation annuelle qui permettrait d’acheter des jeux et/ou de financer des boissons, des tournois – si on part du principe qu’il y en aurait… - A Bosc Roger en Roumois – eh oui, là-bas, y a aussi une assoc’, c’est 20€/famille et 10€/ personne (Mister D. tu confirmes ?)

- Je serais partante pour être secrétaire (si ce statut est nécessaire).

Bon, faut qd mm que j'aille bosser un peu moi dans tout ça...les zombies c'est pas trop professionnel!
Bisous les gars!

Petite question :

Pour le local, ca se passe comment ?

je confirmes Sofiehd... 10 euros par personne ou 20 euros par famille...
Et quand au local i30metres, nous déposons les statuts vendredi prochain en Préfecture, au retour de la lettre qui dit qu'on a créé, on retourne voir la mairie d'Elbeuf qui devrait nous trouver une salle (visiblement dans le quartier Blin d'Elbeuf). la seule inconnue est la date de retour de l'inscription....
autrement, étant le seul résidant à elbeuf , je propose d'utiliser mon adresse pour le siège de l'asso êtes vous ok..

oui...utilise ton adresse...

Aucun souci.

Salut tout l'monde,

Je viens de rentrer D'Islande, c’était trop bien !!!!!!

Quelques trucs a savoir, a titre de complément d'info :

- Une association nous interdits de refuser l'adhésion d'une personne. L'association loi 1901 est ouverte a toute personne désirant la rejoindre, du moment qu'elle a payé sa cotise ( la cotisation est obligatoire, c'est a nous d'en décider le montant, il peut être de 1 euros a plus, mais ça c'est un détaille), donc la limite d'age est une question importante est doit être fixée dans nos statuts ( ça aussi il faut qu'on en parle c'est super important les statuts ).

- Pour les disponibilités de la salle demande au gars si la salle est utilisée dans nos créneaux horaires.
si elle ne l'est pas, alors autant mettre tout les vendredis soirs.
Au début on seras entre nous et on se fixeras nous même nos soirées de jeu. La salle étant disponible, suffiras que les gens qui veulent jouer ( même genre 3 personnes) récupère la clé.
A long termes, notre association peut vite devenir attractive. On pourrais même se retrouvé avec une 50aine de membres, on sais jamais. Dans ce cas là, avoir la salle de disponible tout les vendredis va devenir une obligation pour que ça reste convivial. on parle quand même de jeu de société a nature convivial. pas un squatte avec 5 tables de jeux et 10 personnes autour de chaque.
J'extrapole, vous l'aurez compris.

Sinon pour moi les horaires devrait être large, genre 18/19 H et ensuite les gens s'organisent entre eux pour l’horaire.

Je suis pour qu'on mange dans la salle !!!!! mais avec obligation de nettoyage à la fin de chaque séance.
Et je continue a penser qu'on devrait en parler autour d'un verre .

Pour la question des enfants accompagné de leur papa/maman, je vois pas de problèmes.

L'age Minimum, je dirais 16 ans, si y a des jeunes assez matures pour venir degommer du zombix avec des vieux cons, au lieux de se faire chiez devant son pc,ou pire !!!!! sa TV ou sa PS4 !!!!!!!......
Ben je suis pas contre. Je pense que ceux qui ne sont pas matures vont rapidement se sentir mal a l'aise.
Pareille je me disais que dans le futur si l'assoce marchais bien, des jeunes joueur de magic pourrait etre intéréssés pour venir jouer. Si ils sont raisonnablement respectueux, ça me poserait pas de problèmes.
A savoir que pour une assoce, si nos statuts sont biens faits, on peut surement s'arranger pour virer un jeune présomptueux.

Vue que j'ai un peu d’expérience dans les assoces, si je peux être utile dans les discussions avec le gars de la mairie ( ça serait bien de mettre un nom sur lui d'ailleurs ;p ), je veux bien être là à la prochaine réunion avec lui.

Hello Lemuth !

Contant que ton voyage en Islande ce soit bien passé

La création de l'assoc est prévu pour ce Vendredi : RDV à 10h30 au MJC d'Elbeuf. ça va donc être difficile de s'organiser un truc tous ensemble physiquement pour en parler. ça va devoir se faire par le forum pour cette fois.
Comme tu as pas mal de questions, je te conseil juste d'être présent pour le rendez-vous

Concernant le "miam" dans le futur local, j'ai un peu peur du résultat... Même si il y a des règles à la base, il y a toujours des "quacks" à un moment donné. Pour ma part, je pense donc qu'il serai mieux de "miamer" à l'extérieur. Mais bon, ça reste mon avis. On pourra toujours en reparler lors du rendez-vous...

Pour les enfants, je continu de penser que l'age minimum de 16 ans et très bien. Pas d'enfant accompagné par papa/maman. Trop de mauvaise expérience pour ma part à ce niveau là.

Je ne pourrais pas etre présent ce vendredi. je suis sur paris, c'est pas grave il y auras d'autres occasions.

hello Lemuth !!!
heureux que Eyjafjallajökull t'es laissé repartir!!
effectivement, tu fais bien de nous signaler que nous devons accepter tout le monde... c'est d'ailleurs ce que je comptais..
pour les dispo de salle, je pense effectivement que tu as raison, même si la personne à la mairie, Mr Ali Bensaadoune, nous a fait comprendre qu'il y avait pas mal de salles de dispo. on demandera quand même un rdv hebdo, et on s'organisera sur le forum..  concernant la nourriture dans la salle, je dis prudence, deja, je pense qu'il faut différencier bonbons, chocolat et autres réjouissances, de sandwich bien gras!! pour les premiers, je dis oui bien sur, et sans réellement demander d'autorisation, mais pour le second, même si nous ce nous poses pas de problème, j'imagine facilement des dérives avec des nouveaux venus. il ne faut pas oublier que dans un premiers temps, ce sont nos jeux qui vont servir, et perso, j'ai pas envie de me retrouver avec des taches de graisses sur les plateaux... et encore moins de me prendre la tête avec des personnes pour le nettoyage qui, comme d'hab, sera toujours effectué par les mêmes...
par contre je serai pas contre de faire régulièrement des soirées jeux/repas... en tant que soirée événements.. soirée tournois, fin d'année etc...
pour les horaires, il faut q"on soit un minimum raccord, car sinon on aura pas de cohésion de groupe, a savoir une table jouera quand on arrivera et repartira avant qu'on ai fini notre jeu... résultat on risque de ne pas apprendre a se connaitre... et perso j'ai aussi envie de rencontrer des gens.. c'est pour ca que pour moi un horaire de au minimum 19h30 et encore, j'irai même jusqu’à 20h serai préférable...
et pour finir, je persiste et je signe pour ne pas accepter les enfants, car pour moi, cela va nuire à l'ambiance, entre les enfants qui ne voudront pas être là, ceux qui voudrons jouer avec les figurines des jeux, ceux qui seront fatigués et obligerons leurs parents a repartir en plein milieu d'une partie, j'en passe et des meilleurs; non, reellement je pense qu'il ne faut pas les accepter.
voila, un poste un peu long mais c'est un peu pour ca que Nico notre Zombie administrateur nous a fait ce jolie Forum...
ah et une dernière chose, vendredi on va déposer les statuts, mais il y aura aussi un règlement interieur, et lui, on pourra en discuter effectivement de vive voix lors de notre assemblée constitutive.

bisous bien à tous!!!
et spécialement pour Lemuth et Squabby


pour discuter autour